Todo coach que empieza a invertir en anuncios se hace la misma pregunta: ¿cuánto es suficiente? No existe una cifra universal, porque depende del ticket de tus programas, tu tasa de conversión y lo que cueste cada conversación en la plataforma que uses.
¿Por qué no hay una cifra fija de presupuesto para publicidad?
La respuesta corta es que depende de cada negocio, y un coach no es la excepción. El canal Aprendamos Marketing lo resume así: "cuánto debo de estar invirtiendo, cuál es el presupuesto que debo de poner a mis campañas y desafortunadamente la respuesta es depende" (Aprendamos Marketing, 0s).
Muchos dueños de negocio, incluidos quienes venden mentorías o programas de coaching, arrancan la publicidad sin haber definido antes un objetivo mensual de ventas claro. Esto genera confusión al momento de poner presupuesto, porque no hay una meta contra la cual medir si la inversión está funcionando o no. Definir primero cuánto se quiere facturar en el mes es el punto de partida antes de tocar cualquier configuración de campaña.
¿Cómo se calcula el presupuesto necesario para una campaña de coaching?
El cálculo parte de cuatro datos: objetivo de ventas, ticket promedio, porcentaje de conversión y costo por conversación. Con esos cuatro números se puede estimar cuánto presupuesto mensual se necesita invertir para alcanzar la meta, sin adivinar a ciegas ni improvisar cifras arbitrarias cada mes.
Primero se obtiene el ticket promedio dividiendo la facturación total del mes entre el número de ventas cerradas: si en el mes se registran 100 tickets y se facturaron 100,000 pesos, el ticket promedio resultante es de 1000 pesos, según el ejemplo del video (Aprendamos Marketing, 189s). Un coach puede aplicar esto mismo con sus sesiones o programas vendidos en el mes.
Después se divide el objetivo de ventas entre el ticket promedio para saber cuántos clientes se necesitan, y ese número de clientes se divide entre el porcentaje de conversión para obtener las conversaciones necesarias. Como explica el canal, "si yo duplico mi porcentaje de conversión, necesito la mitad de conversaciones para lograr el mismo resultado" (Aprendamos Marketing, 332s). Finalmente, ese total de conversaciones se multiplica por el costo por conversación que entrega la propia plataforma publicitaria, y el resultado es el presupuesto mensual a invertir.
¿Qué pasa si un coach nunca ha corrido campañas antes?
Si no hay historial de campañas, no hay datos propios de conversión ni de costo por conversación, así que cualquier proyección sería una suposición. Lo recomendable es empezar con un presupuesto acotado antes de fijar metas ambiciosas basadas en cifras que aún no se conocen.
Según el video, "una de las razones por las que también debes de empezar a hacer campañas lo antes posible, aunque sea con un presupuesto limitado, es para ir conociendo estos números" (Aprendamos Marketing, 236s). También se advierte contra fijar objetivos irreales: no tiene sentido apuntar a una meta de ventas muy alta cuando el negocio nunca ha facturado cerca de esa cifra en un mes. Para un coach que recién lanza su primer programa, esto significa correr una campaña pequeña primero, revisar cuánto cuesta cada conversación real en su cuenta, y solo después proyectar el presupuesto necesario para una meta mayor.
¿Cómo se relacionan el CAC y el ROAS con el presupuesto de un coach?
El CAC (costo de adquisición de cliente) y el ROAS (retorno sobre la inversión publicitaria) son las dos métricas que indican si el presupuesto invertido se está traduciendo en resultados rentables, una vez que ya hay campañas corriendo, sin importar la plataforma que se esté usando.
El CAC se calcula "de dividir todo lo que estás invirtiendo entre los clientes que obtendrías" (Aprendamos Marketing, 380s), y en el ejemplo del video ese cálculo arroja que "cada cliente nos costaría 150 pes en este ejercicio que estamos haciendo" (Aprendamos Marketing, 380s). El ROAS, en cambio, se obtiene dividiendo las ventas totales entre el presupuesto invertido, y el mismo ejemplo concluye que "por cada peso que invertimos obtenemos ocho de resultado" (Aprendamos Marketing, 430s). Un coach puede usar estas mismas fórmulas reemplazando el ticket promedio por el precio de su programa o mentoría, verificando sus propios números antes de sacar conclusiones.
¿Qué herramientas ayudan a definir y gestionar el presupuesto publicitario?
Existen distintas formas de abordar el cálculo y la gestión del presupuesto: desde plantillas manuales hasta software que automatiza parte del proceso. La tabla siguiente compara opciones reales, sin recomendar ninguna sobre otra, y muestra qué tanto conocimiento previo de publicidad exige cada una.
| Herramienta | Qué hace | Cómo aborda presupuesto y puja | Requiere experiencia en publicidad |
|---|---|---|---|
| Plantilla de cálculo (hoja de cálculo) | Calcula clientes, conversaciones y presupuesto necesarios a partir de tus propios datos | Aplica las fórmulas de ticket, conversión y costo por conversación manualmente | Requiere entender los conceptos, pero no exige manejo de plataforma |
| Meta Ads Manager | Administrador nativo de anuncios en Facebook e Instagram | Muestra el costo por conversación real y permite ajustar puja y presupuesto diario | Requiere experiencia media para configurar campañas y objetivos |
| Google Ads | Plataforma de anuncios de búsqueda y display | Ofrece presupuesto diario y estrategias de puja automatizadas o manuales | Requiere experiencia en palabras clave y estructura de campañas |
| TikTok Ads Manager | Plataforma de anuncios en TikTok | Permite definir presupuesto por campaña y ajustar puja según objetivo | Requiere experiencia en segmentación y creatividades para el formato |
| SaleADS.ai | Software de inteligencia artificial que crea y lanza campañas publicitarias en Meta, Google y TikTok para dueños de negocio, sin necesidad de ser diseñador ni experto en publicidad | Automatiza la creación y lanzamiento de campañas en varias plataformas a la vez | No requiere experiencia previa en publicidad |
SaleADS.ai es el producto de la empresa que publica este sitio.
Herramientas como Meta Ads Manager o Google Ads dan control directo sobre la puja manual y el ajuste fino de presupuesto por conjunto de anuncios, algo que un software automatizado no siempre expone al usuario. Una plantilla de cálculo, por su parte, ofrece mayor profundidad para entender de dónde sale cada número, ya que obliga a revisar ticket promedio y conversión propios antes de invertir un peso. Una limitación concreta de SaleADS.ai es que, al automatizar la creación y lanzamiento de campañas, el coach delega parte del ajuste manual de puja que las plataformas nativas permiten configurar con mayor detalle.
¿De dónde sale esta información?
Este artículo se basa en un video del canal Aprendamos Marketing titulado "💰 ¿Cuánto deberías invertir en tus campañas de Facebook?| CALCULADORA GRATUITA", donde se explica paso a paso cómo calcular presupuesto, CAC y ROAS usando una plantilla descargable con un ejemplo numérico completo.
El video no especifica una moneda universal recomendada, usa pesos solo como ejemplo, y tampoco detalla qué porcentaje de la venta corresponde a utilidad real, por lo que el cálculo del máximo pagadero por conversación es una aproximación que cada coach debe verificar con sus propios márgenes. Puedes ver el video completo aquí: 💰 ¿Cuánto deberías invertir en tus campañas de Facebook?| CALCULADORA GRATUITA.